Administrative Assistant - Leading Tech Firm in Bali
Bergabunglah dengan Nanyang Tech, perusahaan teknologi inovatif yang berpusat di Bali, sebagai Administrative Assistant. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang menciptakan solusi teknologi masa depan. Tugas Anda akan melibatkan berbagai aspek operasional, mulai dari pengelolaan dokumen hingga koordinasi acara, semuanya dalam lingkungan yang mendukung dan kolaboratif.
Sebagai Administrative Assistant di Nanyang Tech, Anda akan membantu mendukung operasional harian perusahaan dengan mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan semua dokumen berjalan lancar. Anda akan bekerja dengan tim yang berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan inovatif. Dengan lokasi di Canggu, Anda akan menikmati keindahan Bali sambil berkontribusi pada misi kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola jadwal dan agenda untuk eksekutif dan tim, termasuk penjadwalan pertemuan dan acara.
- Menyusun dan mendistribusikan dokumen resmi, laporan, dan komunikasi internal.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
- Menyediakan dukungan administratif untuk proyek-proyek internal dan eksternal.
- Mengelola komunikasi dengan vendor dan pihak luar, termasuk pengiriman dan penerimaan dokumen.
- Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan perusahaan, termasuk logistik dan koordinasi.
- Menyediakan dukungan teknis dasar, seperti pengaturan perangkat keras dan perangkat lunak.
- Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan informasi dan kebijakan perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran administratif serupa.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beragam.
- Kemampuan untuk mengelola beberapa tugas secara bersamaan dengan ketepatan waktu.
- Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan berkomunikasi secara efektif.
- Kemampuan untuk memahami dan menerapkan prosedur operasional standar (SOP).
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang